কীভাবে ডকুমেন্ট তৈরি করবেন এবং গুগল চ্যাটে সরাসরি সহযোগিতা করবেন
একটি নথিতে সহযোগিতা করা Google Chat-এ আপনার সময় এবং কয়েক ধাপ সাশ্রয় হয়। একটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ডক্স, শীট বা স্লাইড নথি তৈরি করতে পারেন এবং সরাসরি Google চ্যাট রুমে এটিতে একসাথে কাজ করতে পারেন৷
গুগল চ্যাটে একটি নথি তৈরি করুন
আপনি হয় ব্যবহার করতে পারেন গুগল চ্যাট ওয়েবসাইট অথবা Google Chat-এ জিমেইল আপনার নথি তৈরি করতে। এই ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে একটিতে যান এবং চ্যাট রুমে যান যেখানে আপনি সহযোগিতা করতে চান৷
বার্তা বাক্সের ডানদিকে, নতুন নথি তৈরি করুন আইকনে ক্লিক করুন। Google ডক্স, Google পত্রক, বা Google স্লাইডগুলি বেছে নিন।
পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনার নথির একটি নাম দিন এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, আপনি হবেন এই নথি ভাগ করা রুমে সবার সাথে।
উইন্ডোতে বিবৃতিটি নোট করুন, যা ব্যাখ্যা করে যে নথিটি Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে, রুমে পাঠানো হবে এবং রুম সদস্যদের দ্বারা সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ করা হবে৷
বিজ্ঞাপন
এর পরে, আপনি ডানদিকে ডক্স বা শীট নথির জন্য জায়গা তৈরি করতে Google চ্যাট রুম স্লাইড দেখতে পাবেন। আপনি যদি একটি Google স্লাইড নথি তৈরি করেন, এটি একটি নতুন ট্যাবে খুলবে৷
রুমের অন্যরা প্রায় সঙ্গে সঙ্গে ডকুমেন্ট দেখতে পাবেন। তারা তখন চ্যাটের মধ্যেই এটি খুলতে ক্লিক করতে পারে।
আপনি অন্যান্য রুমের সদস্যদের সাথে রিয়েল-টাইমে নথিতে কাজ করতে পারেন। কে কি কাজ করছে তা দেখতে রঙিন এলাকার উপর আপনার কার্সার সরান।
পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, ঠিক যেমন আপনি যখন Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ওয়েবসাইটগুলিতে একটি নথির সাথে কাজ করেন৷
নথিটি বন্ধ করতে, উপরের ডানদিকে X-এ ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার সম্পূর্ণ Google চ্যাট রুম উইন্ডোতে ফিরে আসবেন।
Google চ্যাট ডকুমেন্ট আবার খুলুন
আপনি যদি Google Chat থেকে প্রস্থান করেন এবং সেই ডকুমেন্টটি আবার খুলতে চান, তা করার কয়েকটি সহজ উপায় রয়েছে।
বিজ্ঞাপনডকুমেন্ট সহ রুমে ফিরে যান। আপনি আগের মতই চ্যাটে ডকুমেন্ট খুলতে ক্লিক করতে পারেন। আপনি এটি একটি নতুন ট্যাবেও খুলতে পারেন, যা আপনাকে ডক্স, শীট বা স্লাইড সাইটের নথিতে নিয়ে যায়।
বিকল্পভাবে, আপনি নথি খুলতে পারেন গুগল ড্রাইভ . আপনি যদি নথিটি তৈরি করেন তবে আপনি এটি আমার ড্রাইভে খুঁজে পাবেন। যদি অন্য কেউ নথিটি তৈরি করে থাকে, তাহলে আপনি এটি Google ড্রাইভের আমার সাথে ভাগ করা বিভাগে পাবেন।
আপনি নথিটি যেখানেই খুলুন না কেন, সমস্ত সম্পাদনাগুলি অন্য যেকোনো Google দস্তাবেজ, পত্রক বা স্লাইড নথির মতো সংরক্ষণ করা হবে৷
আপনার মোবাইল ডিভাইসে চ্যাট ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করুন
আপনি গুগল চ্যাট বা জিমেইল মোবাইল অ্যাপে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন না (এই লেখাটি 2021 সালের জুনে), কিন্তু আপনি করতে পারা একটি ঘরে তৈরি করা একটি নথি খুলুন।
আপনার ডিভাইসে Google Chat বা Gmail (চ্যাট সক্ষম করে) খুলুন। রুমে যান এবং ডকুমেন্টে ট্যাপ করুন। এটি তারপর Google ডক্স, পত্রক, বা স্লাইড অ্যাপে খুলবে৷
আপনার মোবাইল ডিভাইসে Google ড্রাইভ থাকলে, উপরে বর্ণিত হিসাবে আপনি সেখানেও নথিটি খুঁজে পাবেন।
বিজ্ঞাপনসেই নথিগুলিতে কাজ করার জন্য পরে আপনার দলের সাথে দেখা করতে চান? দ্বারা সবাইকে একত্রিত করুন সরাসরি Google Chat থেকে একটি Google ক্যালেন্ডার মিটিং শিডিউল করা .
পরবর্তী পড়ুন- & rsaquo; গুগল ডক্স, শীট এবং স্লাইডে নথিগুলি কীভাবে ভাগ করবেন
- & rsaquo; কিভাবে গুগল স্লাইডে ইমেজ প্লেসহোল্ডার যোগ করবেন
- & rsaquo; গুগল চ্যাটে কীভাবে কাজগুলি তৈরি এবং বরাদ্দ করবেন
- › 5টি ওয়েবসাইট প্রতিটি লিনাক্স ব্যবহারকারীর বুকমার্ক করা উচিত
- › MIL-SPEC ড্রপ সুরক্ষা কি?
- › কম্পিউটার ফোল্ডারটি 40: কিভাবে জেরক্স স্টার ডেস্কটপ তৈরি করেছে
- › কীভাবে আপনার স্পটিফাই মোড়ানো 2021 খুঁজে পাবেন
- & rsaquo; সাইবার সোমবার 2021: সেরা প্রযুক্তিগত ডিল
তার সাথে বি.এস. তথ্য প্রযুক্তিতে, স্যান্ডি আইটি শিল্পে বহু বছর ধরে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসেবে কাজ করেছেন। তিনি শিখেছেন কীভাবে প্রযুক্তি সঠিক সরঞ্জাম ব্যবহার করে পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় জীবনকে সমৃদ্ধ করতে পারে। এবং, তিনি সময়ের সাথে সাথে অনেক ওয়েবসাইটে সেই পরামর্শগুলি এবং কীভাবে-করতে হবে তা ভাগ করেছেন৷ তার বেল্টের অধীনে হাজার হাজার নিবন্ধ সহ, স্যান্ডি অন্যদের তাদের সুবিধার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সাহায্য করার চেষ্টা করে।
সম্পূর্ণ বায়ো পড়ুন